¿Cómo gestionar la nómina de una empresa?

Índice de contenido

¿En qué caso puedes ser miembro de la nómina según la ley?
¿Qué es igual?
Desventajas de ser un miembro de la nómina
Los 12 beneficios de ser un miembro de la nómina en comparación con un miembro trabajador que paga contribuciones a la gestión de comerciantes internos
¿Cuándo tienes la mayor ventaja de usar la nómina?

conclusiones

Ser socio que presta su trabajo dentro de la S.r.l. significa, salvo en el caso de que solo ejerza la actividad como administrador, tener la obligación de pagar las contribuciones Inps de artesanos o comerciantes.

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Por lo tanto, para trabajar dentro de la empresa, debes estar inscrito (y pagar contribuciones) en la Gestión de Comerciantes/Artesanos de Inps.

En cuanto a los números, la obligación de inscribirse en la gestión de comerciantes y artesanos de Inps conlleva la obligación de pagar:

Para profundizar : ¿Cómo hacer una infusión de CBD?

Contribuciones Inps de un mínimo de aproximadamente 920 euros cada 3 meses, si los ingresos de tu actividad comercial pasan de cero a un bruto de aproximadamente 15.500 euros;
En el caso de que los ingresos que te son atribuibles con tu S.r.l. superen aproximadamente 15.500 EUR, deberás pagar un 21% adicional sobre los ingresos que excedan este umbral.

Es importante saber que:

Deberás pagar contribuciones Inps sobre el ingreso excedente de 15.500€ incluso si tu S.r.l. NO distribuye los ingresos.
Deberás pagar las contribuciones Inps sumando todos los ingresos atribuibles a tu cuota pro de tu S.r.l.

Así, la carga contributiva para el miembro, como puedes notar, podría ser importante.

Pero, además de pagar contribuciones a la gestión comercial, en el caso de que fueras un socio trabajador no administrador, tienes a tu disposición otra solución alternativa que podría ser ventajosa para ti en comparación con el pago de las contribuciones Inps de la gestión comercial.

La alternativa es poder hacer trabajar a los empleados en la S.r.l. con un recibo de nómina de empleados, pero esto solo en una condición específica y concreta.

¿En qué caso puedes ser miembro de la nómina según la ley?

Esto se debe a que ha sido establecido por Inps: si el miembro de S.r.l. no gestiona su trabajo de manera independiente, sino que está sujeto a una heterogestión (por parte del Consejo de administración) en las condiciones de cumplimiento con las horas fijadas, las ausencias justificadas, las sanciones disciplinarias, su trabajo puede ser encuadrado como trabajo de empleado.

Además, en mi opinión, para tener un elemento de prueba adicional a tu favor en caso de litigio, recomiendo que tengas una participación inferior en la S.r.l. del 49% o, en todo caso, que no tengas el control fáctico de la asamblea.

De esta manera, no podrías tener la oportunidad de elegir a los componentes del órgano administrativo y, por lo tanto, demostrarás, además, que estás sujeto a la dirección de otras personas.

Presta también atención al hecho de que ciertos tipos de actividades implican la obligación de tener miembros mayoritarios y administradores que sean efectivamente trabajadores, para poder tener la autorización de ejercer actividades comerciales.

Es por eso que, como en todos los argumentos de la disciplina fiscal, lo óptimo es tener una idea general de las reglas (y sobre las excepciones), luego contactar a tu consultor para mayor claridad, contáctanos a los datos indicados en el sitio o al final del comunicado para consejos gratuitos ([email protected])!

Para analizar las ventajas entre ser un miembro que trabaja sin nómina y un miembro de la nómina, es primero importante identificar qué es igual.

Luego, sé que analizo las desventajas, luego las ventajas.

¿Qué es igual?

Debes pagar las contribuciones de manera igual, tanto en el caso de un participante que trabaja con Inps como en el caso de un participante que trabaja con un recibo de nómina, incluso si tiene diferentes tasas e impuestos. Se deduce que en caso de lesión, recibirás una indemnización;
En caso de control, tienes derecho a estar presente en la empresa;
Puedes solicitar un reembolso de kilometraje y analítico (persona suma fija), por supuesto para las actividades comerciales;
Pagas a Inps con diferentes tasas, impuestos y mecanismos.

Una decisión reflexiva sin embargo, solo puedes tomarla después de haber analizado los aspectos negativos.

Desventajas de ser miembro de la nómina

El primer elemento a tener en cuenta es la cantidad de contribuciones que pagarías.

Las contribuciones que pagarías sobre la remuneración salarial, entre las que son pagadas por la empresa y las que son pagadas por los empleados, ascienden a aproximadamente el 40% (o un poco menos).

Es una tasa más alta que la tasa de contribución Inps de la gestión de comerciantes.

Otra condición importante es que: para ser miembro con un recibo de nómina, no puedes ser un administrador único, ya que como administrador único, de hecho, gestionas la empresa, y no puedes estar sujeto a las decisiones de una persona moral.

El rendimiento de la empresa deberá ser uno de los puntos clave para hacer esta elección, ya que tu remuneración salarial sería “fija” incluso en caso de desarrollos económicos negativos.

Esto significa que debes pagar contribuciones incluso si tu empresa es deficitaria.

¡Último y no menos importante!

Recuerda que deberás trabajar dentro de tu empresa en función del número de horas requeridas por el contrato, hasta un máximo de 40 horas por semana, y deberás estar sujeto a la dirección y coordinación de las sociedades.

Los 12 beneficios de ser un socio trabajador de la nómina en comparación con ser un miembro trabajador que paga contribuciones a la gestión de comerciantes de Inps

Los beneficios derivan principalmente del hecho de que, en el marco de la norma de la nómina, existen ciertos beneficios fiscales que el Estado reconoce a los empleados, y que, por lo tanto, dado que el diputado recibe la remuneración con un recibo de nómina, puede aprovechar.

A continuación, comparto los principales beneficios que puedes tener si eres un socio trabajador y decides utilizar un recibo de nómina:

Bonus Renzi en tu recibo de nómina . Puedes beneficiarte de un suplemento de 80 euros al mes gracias al bonus Renzi. Al año, son casi 1.000 euros. Ten en cuenta que solo puedes beneficiarte del bonus Renzi si tu ingreso total está dentro del rango de 8.000 euros — 24.000 euros, el valor de lo que se reconoce irá a cancelar hasta un máximo de 26.000 EUR de ingreso total bruto;
Puedes aprovechar las autorizaciones pagadas por Inps, tales como: a) la ley del 5 de febrero de 1992 n. 104, más conocida como ley 104/92, es la referencia legislativa “para la asistencia, integración social y derechos de las personas con discapacidad”. En sustancia, este permiso, reconoce a los miembros de la familia, que pueden estar ausentes del trabajo durante 3 días al mes con una subvención pagada por Inps y reembolsada a la empresa del trabajador. Lo que no podrías tener en caso de ser socio trabajador.b) Lactancia materna : el primer año de vida del niño, las mamás (y, en algunos casos, los papás) pueden exigir que su empleador dedique algunas horas de descanso al día para cuidar a su hijo. Estas horas de descanso se conocen como permisos de lactancia;
Enfermedad pagada por Inps : en caso de enfermedad, Inps, según ciertas reglas y condiciones, pagaría parte de los días de estancia del trabajador en casa. Atención: No esperes que Inps pague el 100%, pero seguramente tendrías algo más que en el caso de un miembro que trabaja en INPS que no recibiría ninguna compensación en caso de enfermedad del socio;
SIN contribuciones Inps comerciantes fijadas en el mínimo de 3.700€ al año : en el caso de que trabajes en tu empresa con un recibo de nómina, evitarías pagar las contribuciones de los comerciantes. Atención: puedes trabajar en la empresa durante las horas previstas por el contrato de trabajo, hasta un máximo de 40 horas por semana;
NINGUNA contribución Inps comerciantes que supere el ingreso mínimo de 15.500 EUR : no debes pagar el 21% de las contribuciones Inps que superen el ingreso que te es imputable superior a 15.500 euros;
Bonos de comida : Los bonos de comida son vales de compra que pueden ser entregados a los empleados para que estén exentos de impuestos y sin impuestos para ellos. Los bonos de comida pueden tener los siguientes valores: — 5,29€ para los bonos de papel; — 7,00€ para los bonos electrónicos. Los bonos de comida pueden ser utilizados para comprar en cualquier empresa de restauración autorizada (p. ej. bar o supermercado) y la empresa puede deducir el monto total del bono;
Gastos liberales : La T.U. en el art. 51, c. 2, Lt. b, establece que los gastos liberales se refieren a cualquier bien o servicio, que sea producido, comprado por la empresa y vendido gratuitamente a los empleados. Son todas esas indemnizaciones que también se llaman cesiones en “naturaleza” o “beneficios marginales”. Si los gastos liberales no superan 258,23€ por año fiscal, están totalmente exentos de impuestos y contribuciones. En resumen, esto significa que puedes dar al empleado bienes y servicios hasta un monto anual de 258,23€ de modo que para ti sean un costo deducible para tu empresa y el empleado es “dinero” colocado en la nómina sin pagar Irpef ni contribuciones;
Reembolso fijo : En general, cuando se prevé un traslado de un empleado por necesidades técnicas y organizativas extraordinarias fuera de lo común cuando la sede social del, puedes establecer un reembolso fijo que el empleado recibe por realizar el traslado. Para este reembolso, sin embargo, hay límites fiscales, superados los cuales, los montos excedentarios están sujetos al impuesto IRPEF. De hecho, si el reembolso fijo se mantiene dentro de un mínimo diario de 46,48 euros para los traslados italianos y de 77,47 euros para los extranjeros, estos están totalmente exentos de impuestos y contribuciones para el empleado y totalmente deducibles para la empresa;
Asignaciones familiares: Las asignaciones familiares son una prestación de naturaleza social, a favor de los trabajadores. El monto de la asignación aumenta con el aumento de los miembros de la familia a cargo y disminuye a medida que aumenta el ingreso de la familia. n.b. para recibir asignaciones familiares, el hogar debe estar compuesto por el 70% de los sujetos que producen un ingreso como trabajo a cargo (una ventaja adicional en la percepción de la remuneración del miembro que trabaja con el recibo de nómina);
Deducción por personas a cargo: Además de las asignaciones familiares, también con frecuencia que tengas un hijo o un cónyuge a cargo, te beneficias de una prima adicional que consiste en una deducción del impuesto Irpef. Esencialmente, cuanto más hijos a cargo tengas, incluido el cónyuge eventual, menos impuesto tendrás que pagar. ¿Por qué quise mencionar esta prima en el caso de un miembro sin recibo de nómina? Como la distribución posible de los beneficios de la S.r.l. prevé una tasa de imposición como impuesto de reemplazo del 26%, ya no puedes beneficiarte de la prima sobre los miembros de la familia a cargo. Solo en el caso de que recibas una indemnización de recibo de nómina, tienes la posibilidad de recibir gastos con una imposición más baja ya que puedes aprovechar los bonos de los miembros de la familia a cargo;
Maternidad opcional : después de una maternidad obligatoria de 5 meses, la madre tiene derecho a quedarse en casa como maternidad adicional opcional con un reembolso por parte de Inps del 30% del recibo de nómina (la maternidad obligatoria también está prevista para el miembro de Inps).
Costo del miembro trabajador presente en el estado de resultados (y no solo figurativo) : Un aspecto importante que quiero resaltar, del beneficio de tener el costo del trabajador empleado en el presupuesto, es que ya no sería un costo “figurativo” y por lo tanto aparece más fácilmente en la contabilidad para hacer mejores elecciones estratégicas; me explico mejor. Si solo pagas las contribuciones de Merchant Inps, el costo de tu mano de obra no afectaría visualmente los costos de tu empresa, ya que no habría un ítem de costo de personal por el trabajo que realizas en tu s.r.l.

El hecho de que puedes contabilizar el costo de los miembros, permitiría a los administradores tener ventajas en la ejecución de la empresa, ya que les proporciona una mayor , luego les ayuda de la siguiente manera:

a) Sabes si la empresa produce un beneficio real, teniendo en cuenta también las horas de trabajo reales de los socios;
b) Si cuantificas el trabajo realizado por los miembros, el administrador puede delegar fácilmente y hacer que la empresa sea más automática. Cuando puede planificar dejar tu trabajo a otro empleado y cuantificar el excedente generado por tu empresa. Ahora que conoces las ventajas y desventajas, debes saber cuánto tienes que usar la nómina para reembolsar tu trabajo como socio trabajador.

¿Cuándo tienes la mayor ventaja de usar la nómina?

Cuando eres miembro y estás sujeto a la gestión y coordinación del órgano administrativo de tu S.r.l. (de lo contrario, debes inscribirte en la dirección de comerciantes);
Cuando trabajas unas pocas horas en la empresa, porque no tienes que pagar contribuciones Inps fijas trimestrales, sino solo pagarlas por las pocas horas que trabajas en la empresa;
Cuánto tu S.r.l. debe declarar un ingreso alto, mientras que no pagarías el 21% de las contribuciones de ingresos que superan el mínimo;
Cuando trabajas en una empresa donde debes realizar muchos traslados, es que puedes beneficiarte del reembolso fijo.

conclusiones

Recuerda que el principio fundamental, para ser un socio trabajador de la S.r.l. con un recibo de nómina es que: Si el miembro de S.r.l. no gestiona su trabajo de manera independiente, sino que está sujeto, por ejemplo, al cumplimiento de las horas fijadas, la justificación de las ausencias, las sanciones disciplinarias, su trabajo está encuadrado como trabajo de empleados.

Que, en caso de control y disputa, debes ser capaz de justificar.

Por esta razón, si necesitas asesoramiento, puedes ponerte en contacto conmigo.

En todos los casos en que tienes una empresa, sabe que, si realmente quieres dormir tranquilo, proteger tus bienes personales, proteger tu inversión comercial, proteger a tu familia y tu futuro, la mejor solución radica en utilizar una S.r.l.

Pero eso no es suficiente.

De hecho, también debes verificar: producir beneficios en abundancia, tener siempre la liquidez necesaria para mantener la empresa en actividad regular y utilizar tantas herramientas de planificación fiscal como sea posible en tu empresa para reducir los impuestos de S.r.l.

Sin embargo, ten cuidado, ya que al gestionar incorrectamente una S.r.l., corres el riesgo de pagar más del 70% de impuestos y contribuciones (tanto como una empresa individual, pero solo con la S.r.l., puedes reducir la carga fiscal total).

Mientras que, por otro lado, con una gestión fiscal efectiva de la S.r.l., los impuestos pueden reducirse hasta un 28%.

Entre el 70% de carga fiscal y el 28%, existen diversas herramientas de planificación fiscal que puedes utilizar en tu S.r.l. para reducir los impuestos y contribuciones tanto como sea posible.

Cuanto más apliques herramientas de ahorro fiscal específicas para la S.r.l., más puedes reducir los impuestos y contribuciones acercándote al 28%.

Herramientas específicas de ahorro fiscal para la S.r.l. que encontrarás descargando el manual que recibirás al completar el formulario a continuación.

Cada vez que decidas utilizar una S.r.l. para tu actividad comercial, no olvides que puedes acceder al Servicio de contabilidad controlada.

Siguiendo el procedimiento de Contabilidad Controlada, puedes hacer de tu S.r.l. una máquina que te genere constantemente más dinero del que gastas, cada año más y más.

Cada 12 meses, tendrás una S.r.l. más útil que antes, con más dinero en el banco que antes y la posibilidad de reducir la carga fiscal de la empresa del 70% al 28%.

Todo esto gracias a la aplicación de los principios de eficiencia fiscal y al control mensual del balance de la contabilidad controlada en tu S.r.l.

De esta manera, creas cada vez más riqueza para ti y obtienes todo el éxito que mereces con las personas que amas.

Si no puedes aplicar el procedimiento de contabilidad controlada con tu contable, no te preocupes.

Alternativamente, puedes enviarme un correo electrónico directamente a [email protected], con el asunto “Contabilidad controlada” y solicitar más información.

En cambio, para obtener gratuitamente otras herramientas de Eficiencia fiscal que te permitan reducir los impuestos de tu S.r.l., simplemente completa el formulario a continuación, ingresando tu mejor correo electrónico.

Recibirás un manual que incluye una lista detallada de las principales herramientas que puedes utilizar con tu S.r.l. para reducir la carga fiscal del 70% al 28%.

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