Como gerenciar a folha de pagamento de uma empresa?

Índice de conteúdo

Em que caso você pode ser membro da folha de pagamento de acordo com a lei?
O que é igual?
Desvantagens de ser um membro da folha de pagamento
Os 12 benefícios de ser um membro da folha de pagamento em comparação com um membro trabalhador que paga contribuições de comerciantes de gestão interna
Quando você tem a maior vantagem de usar a folha de pagamento?

conclusões

Ser associado que presta seu trabalho dentro da S.r.l. significa, exceto no caso em que exerce apenas a atividade como administrador, ter a obrigação de pagar as contribuições Inps de artesãos ou comerciantes.

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Portanto, para trabalhar dentro da empresa, você deve estar inscrito (e pagar contribuições) na Gestão de Comerciantes/Artesãos Inps.

No que diz respeito aos números, a obrigação de se inscrever na gestão de comerciantes e artesãos da Inps implica a obrigação de pagar:

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Contribuições Inps no mínimo de cerca de 920 euros a cada 3 meses, se a receita da sua atividade comercial variar de zero a um bruto de cerca de 15.500 euros;
No caso em que as receitas atribuíveis a você com sua S.r.l. sejam superiores a cerca de 15.500 EUR, você deverá pagar 21% adicionais sobre a receita que exceder esse limite.

É importante saber que:

Você deverá pagar contribuições Inps sobre a receita excedente de 15.500€ mesmo que sua S.r.l. não distribua os lucros.
Você deverá pagar as contribuições Inps somando todas as receitas atribuíveis à sua quota pro da sua S.r.l.

Assim, a carga contributiva para o membro, como você pode notar, pode ser significativa.

Mas, além de pagar contribuições à gestão de comerciantes, no caso de você ser um parceiro de trabalho não-administrador, você tem à sua disposição outra solução alternativa que pode ser vantajosa em relação ao pagamento das contribuições inps da gestão de comerciantes.

A alternativa é poder empregar funcionários na S.r.l. com uma folha de pagamento de funcionários, mas isso só é possível em uma condição específica e particular.

Em que caso você pode ser membro da folha de pagamento de acordo com a lei?

Isso porque foi estabelecido pela Inps: se o membro da S.r.l. não gerencia seu trabalho de forma independente, mas está sujeito a uma heterogestão (pelo Conselho de Administração) nas condições de conformidade com as horas fixadas, as ausências justificadas, as sanções disciplinares, seu trabalho pode ser enquadrado como trabalho de empregado.

Além disso, na minha opinião, para ter um elemento de prova adicional a seu favor em caso de litígio, recomendo que você tenha uma participação inferior na S.r.l. de 49% ou, de qualquer forma, que você não tenha o controle fático da assembleia.

Dessa forma, você não teria a chance de escolher os componentes do órgão administrativo e, portanto, provaria, além disso, que está sujeito à direção de outras pessoas.

Preste também atenção ao fato de que alguns tipos de atividades envolvem a obrigação de ter membros majoritários e administradores que são efetivamente trabalhadores, a fim de ter a autorização para exercer atividades comerciais.

É por isso que, como em todos os argumentos da disciplina fiscal, o ideal é ter uma ideia geral das regras (e sobre as exceções), e então entrar em contato com seu consultor para mais clareza, entre em contato conosco pelos dados fornecidos no site ou no final da circular para conselhos gratuitos ([email protected])!

Para analisar as vantagens entre ser um membro que trabalha sem folha de pagamento e um membro da folha de pagamento, é antes de tudo importante identificar o que é igual.

Depois, eu sei que analiso as desvantagens, depois os benefícios.

O que é igual?

Você deve pagar as contribuições de forma igual, tanto no caso de um participante que trabalha com a Inps quanto no caso de um participante que trabalha com uma folha de pagamento, mesmo que tenha taxas e impostos diferentes. Conclui-se que, em caso de acidente, você receberá uma indenização;
Em caso de fiscalização, você tem o direito de estar presente na empresa;
Você pode solicitar reembolso de quilometragem e analítico (pessoa soma fixa), claro para atividades comerciais;
Você paga a Inps com diferentes taxas, impostos e mecanismos.

Uma decisão ponderada, no entanto, você só pode tomar após analisar os aspectos negativos.

Desvantagens de ser membro da folha de pagamento

O primeiro elemento a ser considerado é o montante das contribuições que você pagaria.

As contribuições que você pagaria sobre a remuneração salarial, entre aquelas pagas pela empresa e aquelas pagas pelos empregados, somam cerca de 40% (ou um pouco menos).

Essa é uma taxa mais alta do que a taxa de contribuição Inps da gestão de comerciantes.

Outra condição importante é que: para ser membro com uma folha de pagamento, você não pode ser um administrador único, como administrador único, na verdade, gerencia a empresa, e não pode estar sujeito às decisões de uma pessoa jurídica.

O desempenho da empresa deve ser um dos pontos centrais para fazer essa escolha, uma vez que sua remuneração salarial seria “fixa” mesmo em caso de desenvolvimentos econômicos negativos.

Isso significa que você deve pagar contribuições mesmo que sua empresa esteja deficitária.

Último, mas não menos importante!

Lembre-se de que você deverá trabalhar dentro da sua empresa de acordo com o número de horas exigidas pelo contrato, até um máximo de 40 horas por semana, e você deverá estar sujeito à direção e coordenação das empresas.

Os 12 benefícios de ser um parceiro trabalhador da folha de pagamento em comparação com ser um membro trabalhador que paga contribuições de comerciantes da gestão da Inps

Os benefícios decorrem principalmente do fato de que, no âmbito da norma da folha de pagamento, existem certos benefícios fiscais que o Estado reconhece aos empregados, e que, portanto, dado que o deputado recebe a remuneração com uma folha de pagamento, ele pode aproveitá-los.

Abaixo, compartilho os principais benefícios que você pode ter se for um parceiro de trabalho e decidir usar uma folha de pagamento:

Bônus Renzi na sua folha de pagamento . Você pode se beneficiar de um adicional de 80 euros por mês graças ao bônus Renzi. Em um ano, isso é quase 1.000 euros. Observe que você só pode se beneficiar do bônus Renzi se sua receita total estiver na faixa de 8.000 euros a 24.000 euros, o valor do que é reconhecido irá anular até um máximo de 26.000 euros de receita total bruta;
Você pode aproveitar as licenças pagas pela Inps, tais como: a) a lei de 5 de fevereiro de 1992 n. 104, mais conhecida como lei 104/92, é a referência legislativa “para a assistência, integração social e direitos das pessoas com deficiência”. Em substância, essa permissão reconhece aos membros da família, que podem se ausentar do trabalho por 3 dias por mês com uma subvenção paga pela Inps e reembolsada à empresa do trabalhador. O que você não poderia ter no caso de parceiro de trabalho.b) Licença maternidade : no primeiro ano de vida da criança, as mães (e, em alguns casos, os pais) podem exigir que seu empregador dedique algumas horas de descanso por dia para cuidar de seu filho. Essas horas de descanso são conhecidas como licença de lactação;
Doença paga pela Inps : em caso de doença, a Inps, de acordo com algumas regras e condições, pagaria parte dos dias de permanência do trabalhador em casa. Atenção: Não espere que a Inps pague 100%, mas você certamente teria algo a mais do que no caso de um membro que trabalha na INPS que não receberia nenhuma compensação em caso de doença do parceiro;
NENHUMA contribuição Inps comerciantes fixada no mínimo de €3.700 por ano : no caso de você trabalhar em sua empresa com uma folha de pagamento, você evitaria pagar as contribuições dos comerciantes. Atenção: você pode trabalhar na empresa durante as horas previstas pelo contrato de trabalho, até um máximo de 40 horas por semana;
NENHUMA contribuição Inps comerciantes que exceda a receita mínima de 15.500 EUR : você não deve pagar 21% das contribuições Inps que excedem a receita que lhe é atribuída superior a 15.500 euros;
Vale-refeição : Os vales-refeição são cupons que podem ser entregues aos empregados para que sejam isentos de impostos e isentos de impostos para eles. Os vales-refeição podem ter os seguintes valores: — 5,29€ para os vales em papel; — 7,00€ para os vales eletrônicos. Os vales-refeição podem ser usados para compras em qualquer empresa de alimentação autorizada (por exemplo, bar ou supermercado) e a empresa pode deduzir o valor total do vale;
Desembolsos liberais : A T.U. no art. 51, c. 2, Lt. b, estipula que os desembolsos liberais referem-se a qualquer bem ou serviço, que seja produzido, comprado pela empresa e vendido gratuitamente aos empregados. São todas essas indenizações que também são chamadas de cessões em “natureza” ou “benefícios marginais”. Se os desembolsos liberais não excederem 258,23€ por ano fiscal, eles estão totalmente isentos de impostos e contribuições. Em resumo, isso significa que você pode dar ao empregado bens e serviços até um montante anual de 258,23€ de modo que para você sejam um custo dedutível para sua empresa e o empregado é “dinheiro” colocado na folha de pagamento sem pagar Irpef nem contribuições;
Reembolso fixo : Em regra geral, quando uma transferência de um empregado é prevista por necessidades técnicas e organizacionais fora do comum quando a sede do , você pode estabelecer um reembolso fixo que o empregado recebe para realizar a transferência. Para esse reembolso, no entanto, existem limites fiscais, ultrapassados, que, os montantes excedentes estão sujeitos ao imposto IRPEF. De fato, se o reembolso fixo permanecer em um mínimo diário de 46,48 euros para transferências nacionais e de 77,47 euros para transferências internacionais, estes estão totalmente isentos de impostos e contribuições para o empregado e totalmente dedutíveis para a empresa;
Auxílios familiares: Os auxílios familiares são uma prestação de natureza social, em favor dos trabalhadores. O valor do auxílio aumenta com o aumento dos membros da família dependentes e diminui à medida que a receita da família aumenta. n.b. para receber auxílios familiares, o domicílio deve ser composto por 70% de sujeitos que produzem uma receita como trabalho dependente (um benefício adicional na percepção da remuneração do membro que trabalha com a folha de pagamento);
Dedução para dependentes: Além dos auxílios familiares, sempre que você tiver um filho ou um cônjuge dependente, você se beneficia de um bônus adicional que consiste em uma dedução do imposto Irpef. Essencialmente, quanto mais filhos dependentes você tiver, incluindo o cônjuge, menos imposto você terá que pagar. Por que eu quis mencionar esse bônus no caso de um membro sem folha de pagamento? Como a distribuição possível dos lucros da S.r.l. prevê uma taxa de imposto como imposto substitutivo de 26%, você não poderá mais se beneficiar do bônus sobre os membros da família dependentes. Somente no caso de você receber uma remuneração de folha de pagamento, você tem a possibilidade de receber despesas com uma tributação mais baixa, pois pode aproveitar os bônus dos membros da família dependentes;
Licença maternidade opcional : após uma licença maternidade obrigatória de 5 meses, a mãe tem o direito de ficar em casa como licença maternidade adicional opcional com um reembolso pela Inps de 30% da folha de pagamento (a licença maternidade obrigatória também é prevista para o membro Inps).
Custo do membro trabalhador presente na demonstração de resultados (e não apenas figurativo) : Um aspecto importante que eu gostaria de ressaltar, da vantagem de ter o custo do trabalhador empregado no orçamento, é que não seria mais um custo “figurativo” e, portanto, aparece mais facilmente na contabilidade para fazer melhores escolhas estratégicas; eu me explico melhor. Se você paga apenas as contribuições de Merchant Inps, o custo da sua mão de obra não afetaria visualmente os custos da sua empresa, pois não haveria uma linha de custo de pessoal para o trabalho que você executa em sua s.r.l.

O fato de que você pode contabilizar o custo dos membros, permitiria que os administradores tivessem vantagens na execução da empresa, pois isso lhes fornece uma maior, e então os ajuda da seguinte maneira:

a) Você sabe se a empresa produz um lucro real, considerando também as horas de trabalho reais dos parceiros;
b) Se você quantifica o trabalho realizado pelos membros, o administrador pode facilmente delegar e tornar a empresa mais automática. Quando ele pode planejar deixar seu trabalho para outro empregado e quantificar o excedente gerado pela sua empresa. Agora que você conhece os benefícios e as desvantagens, você deve saber quanto você tem que usar a folha de pagamento para reembolsar seu trabalho como parceiro de trabalho.

Quando você tem a maior vantagem de usar a folha de pagamento?

Quando você é membro e está sujeito à gestão e coordenação do órgão administrativo da sua S.r.l. (caso contrário, você deve se inscrever na gestão de comerciantes);
Quando você trabalha algumas horas na empresa, isso porque você não precisa pagar contribuições inps fixas trimestrais, mas apenas pagá-las pelas poucas horas que você trabalha na empresa;
Quanto sua S.r.l. deve declarar uma receita alta, enquanto você não pagaria 21% das contribuições sobre a receita que excede o mínimo;
Quando você trabalha em uma empresa onde precisa realizar muitas transferências, é que você pode se beneficiar do reembolso fixo.

conclusões

Lembre-se de que o princípio fundamental, para ser um parceiro de trabalho da S.r.l. com uma folha de pagamento é que: Se o membro da S.r.l. não gerencia seu trabalho de forma independente, mas está sujeito, por exemplo, ao cumprimento das horas fixadas, à justificativa das ausências, às sanções disciplinares, seu trabalho é enquadrado como trabalho de empregados.

Que, em caso de fiscalização e contestação, você deve ser capaz de justificar.

Por essa razão, se você precisar de aconselhamento, pode entrar em contato comigo.

Em todos os casos em que você tem uma empresa, saiba que, se você realmente quer dormir tranquilo, proteger seus bens pessoais, proteger seu investimento comercial, proteger sua família e seu futuro, a melhor solução reside na utilização de uma S.r.l.

Mas isso não é suficiente.

De fato, você também deve verificar: produzir lucros em abundância, ter sempre a liquidez necessária para manter a empresa em atividade regular e utilizar o máximo de ferramentas de planejamento fiscal possível em sua empresa para reduzir os impostos da S.r.l.

Atenção, no entanto, pois ao gerenciar incorretamente uma S.r.l., você corre o risco de pagar mais de 70% dos impostos e contribuições (tanto quanto uma empresa individual, mas apenas com a S.r.l., você pode reduzir a carga fiscal total).

Enquanto, por outro lado, com uma gestão fiscal eficaz da S.r.l., os impostos podem ser reduzidos em até 28%.

Entre 70% de carga fiscal e 28%, existem várias ferramentas de planejamento fiscal que você pode usar em sua S.r.l. para reduzir o máximo possível os impostos e as contribuições.

Quanto mais você aplicar ferramentas de economia de impostos específicas para a S.r.l., mais você pode reduzir os impostos e as contribuições se aproximando de 28%.

Ferramentas específicas de economia fiscal para a S.r.l. que você encontrará ao baixar o manual que receberá ao preencher o formulário abaixo.

Sempre que você decidir usar uma S.r.l. para sua atividade comercial, não se esqueça de que você pode acessar o Serviço de contabilidade controlada.

Seguindo o procedimento de Contabilidade Controlada, você pode fazer de sua S.r.l. uma máquina que gera constantemente mais dinheiro do que você gasta, a cada ano mais e mais.

A cada 12 meses, você terá uma S.r.l. mais útil do que antes, com mais dinheiro no banco do que antes e a possibilidade de cortar a carga fiscal da empresa de 70% para 28%.

Tudo isso graças à aplicação dos princípios de eficiência fiscal e ao controle mensal do balanço da contabilidade controlada em sua S.r.l.

Dessa forma, você cria cada vez mais riqueza para si e obtém todo o sucesso que merece com as pessoas que ama.

Se você não consegue aplicar o procedimento de contabilidade controlada com seu contador, não se preocupe.

Alternativamente, você pode me enviar um e-mail diretamente para [email protected], com o assunto “Contabilidade controlada” e pedir mais informações.

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Você receberá um manual que inclui uma lista detalhada das principais ferramentas que você pode usar com sua S.r.l. para reduzir a carga fiscal de 70% para 28%.

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